弔電を送る機会はそう頻繁にあるものではありません。そのため、突然の訃報に際し、どう書けばいいのか戸惑う方も多いものです。とくに、言葉選びや形式に不安があると、余計に気後れしてしまいがちです。このページでは、弔電の書き方やマナーについて初めての方でも理解できるよう、基本を丁寧に解説していきます。

形式にとらわれすぎない、心を伝える文面

弔電には決まった構成があると思われがちですが、実際には形式ばかりに気を取られる必要はありません。もっとも大切なのは、故人を悼む気持ちと、ご遺族に対する思いやりが伝わることです。

その上で、一定の流れとして「哀悼の意を表す文言」「故人への感謝や追悼」「ご遺族への気遣い」という順で構成すると、自然な文章になります。とはいえ、感情的になりすぎたり、直接的な表現を使ったりするのは避けるべきです。「死ぬ」「生きていた」などの言葉は控え、「ご逝去」「ご生前」などに置き換えるのが一般的です。弔電は形式と気持ちのバランスが重要です。

弔電を書く際に心がけたい気持ちの伝え方

文面に迷ったときは、定型文から始めるのも良い方法です。ただし、そこに自分の言葉を少し加えることで、温かみが生まれます。「在りし日の優しい笑顔が忘れられません」「温かく接してくださったことに心から感謝しております」などの一文を加えると、より印象に残る弔電になります。

故人との関係性に応じて、文体をフォーマルにするかやや柔らかめにするかを調整するのもポイントです。職場関係であれば敬語と丁寧語を軸に、親しい関係であれば、心情が伝わるやさしい表現を心がけましょう。